Gerenciar e proteger Power BI
03. Compartilhamento, distribuição e acesso a itens
3º capítulo de Gerenciar e proteger Power BI: uma explicação simples e contínua de Compartilhamento, distribuição e acesso a itens, com exemplo, decisões, cuidados e mapa mental.
Dar acesso a um relatório pode ser uma exceção individual, uma distribuição para centenas de pessoas ou uma colaboração entre autores. Cada caso pede um mecanismo diferente.
Gerenciar é manter o conteúdo útil depois da publicação. Acesso, atualização, distribuição e governança precisam funcionar juntos para que a informação correta chegue à pessoa certa no momento necessário. Este é o capítulo 3 de 10 da disciplina Gerenciar e proteger Power BI. A leitura parte do que foi construído em Publicação, atualização de itens e aplicativos. Depois dele, o estudo avança para Permissões de modelos semânticos e acesso em nível de item.
Compartilhamento direto
Compartilhar um item atende destinatários específicos e pode envolver permissões adicionais. O acesso ao relatório não significa acesso irrestrito a tudo no workspace ou na fonte. Dependências e licença precisam ser consideradas.
Com essa base, o capítulo segue para Apps para audiência. O conceito que acabou de ser apresentado passa a funcionar como ponto de partida para a decisão seguinte.
Apps para audiência
Aplicativos distribuem um conjunto curado em escala sem transformar consumidores em colaboradores. Públicos ajudam a variar o conteúdo. Para autoria e gestão, o workspace continua sendo o espaço apropriado.
A decisão anterior ainda não encerra o problema. Em Gerenciar permissões, veremos o que muda quando esse mecanismo encontra outra camada, outro contexto ou uma necessidade mais específica.
Gerenciar permissões
A página de permissões permite identificar acesso direto, links e outras concessões, conforme o item. Remover um caminho pode não retirar acesso recebido por outro, como grupo ou app. Revise a cadeia completa.
Resta ligar esse mecanismo a Publicar na Web. Essa passagem completa o fluxo e permite avaliar o resultado como um todo, em vez de conferir apenas uma configuração isolada.
Publicar na Web
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Fontes consultadas
- Microsoft Learn — Guia do exame PL-300 (habilidades a partir de 20/04/2026): https://learn.microsoft.com/en-us/credentials/certifications/resources/study-guides/pl-300
- Microsoft Learn — Colaboração e compartilhamento no Power BI: https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/collaborate-share/
- Microsoft Learn — Segurança do Power BI: https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/enterprise/service-admin-power-bi-security
- Microsoft Learn — Gateway de dados local: https://learn.microsoft.com/en-us/data-integration/gateway/
- https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/collaborate-share/service-share-dashboards
- https://learn.microsoft.com/en-us/credentials/certifications/resources/study-guides/pl-300
- Acervo publicado: 30 questões integralmente contempladas.