19. Reengenharia e melhoria de processos

Este capítulo apresenta Reengenharia e melhoria de processos em uma sequência pensada para quem está aprendendo o assunto. Os conceitos serão ligados a problemas, decisões, formas de execução e evidências, para que siglas e ferramentas ganhem sentido dentro do ciclo completo da tecnologia.

A terceira etapa aproxima estratégia e necessidade real. A análise de negócios investiga problemas, pessoas, processos e benefícios, compara alternativas e mantém rastreabilidade entre a mudança proposta e o valor que ela deve gerar. Este é o capítulo 19 de 21 da disciplina Análise de Negócios de TI. Ele retoma Desempenho e transformação de processos e acrescenta uma nova camada. Na sequência, estudaremos Ciclo PDCA.

Ponto de partida

Leia o tema como um ciclo. Primeiro defina o resultado ou ativo relevante; depois identifique pessoas, responsabilidades e critérios; em seguida acompanhe a implementação e a operação; por fim, use dados, testes e registros para avaliar o efeito e incorporar aprendizado.

Em Análise de Negócios de TI, uma prática não funciona apenas porque foi documentada ou porque utiliza uma ferramenta conhecida. O resultado depende de contexto, desenho, competência, integração, operação e monitoramento. Essa visão acompanhará todos os núcleos do capítulo.

Fundamentos do tema

Começamos por Fundamentos do tema, que fornece a linguagem necessária para compreender as partes seguintes.

Processos produzem resultados multidimensionais. Um conjunto balanceado

Para colocar essa ideia em prática: relacione processos produzem resultados multidimensionais. um conjunto balanceado ao contexto, identifique responsáveis e acompanhe o efeito antes de concluir. Identifique entrada, responsável, procedimento, saída e condição de sucesso; assim, o conceito deixa de ser um rótulo e passa a orientar uma decisão reproduzível.

O funcionamento pode ser conferido por meio do seguinte sinal: medidas de tempo, custo, qualidade, capacidade, risco e experiência podem ser combinadas para evitar otimização de uma dimensão à custa das demais. A evidência deve permitir que outra pessoa reconstrua o contexto, repita o teste e compreenda por que o resultado sustenta a conclusão.

Os desperdícios Lean podem ser adaptados a serviços: demandas paradas, aprovações redundantes,…

Nesse ponto, siga este procedimento: relacione os desperdícios lean podem ser adaptados a serviços: demandas paradas, aprovações redundantes,… ao contexto, identifique responsáveis e acompanhe o efeito antes de concluir. Identifique entrada, responsável, procedimento, saída e condição de sucesso; assim, o conceito deixa de ser um rótulo e passa a orientar uma decisão reproduzível.