13. Ciclo de vida, retenção e descarte

Dados precisam de regras desde a criação até o encerramento de seu uso. Guardar tudo indefinidamente aumenta custo e exposição; eliminar cedo demais pode impedir obrigações legítimas e reconstrução de decisões. O capítulo apresenta ciclo de vida, prazo de retenção, suspensão de descarte por obrigação jurídica e sanitização. As regras devem considerar finalidade, categoria, suporte e obrigações aplicáveis, sem tratar backup como justificativa automática para retenção ilimitada.

Depois de aprender a examinar os dados, organizamos as responsabilidades que os mantêm compreensíveis, corretos, protegidos e utilizáveis durante todo o ciclo de vida. Este é o capítulo 13 de 20 da disciplina Qualidade e Governança de Dados. Ele retoma Dados mestres e de referência e utiliza essa base para avançar. Na sequência, estudaremos Classificação, acesso e segurança.

O fio condutor

Ciência de Dados começa com uma pergunta e termina com uma decisão que precisa ser compreendida, avaliada e acompanhada. Entre esses dois pontos, dados são coletados, examinados e transformados; métodos são escolhidos; resultados são validados; e limitações são comunicadas. Nenhuma etapa compensa automaticamente uma falha grave ocorrida na etapa anterior.

Neste capítulo, use Ciclo de vida, retenção e descarte para acompanhar três dimensões: o problema que se deseja resolver, a evidência disponível e o critério usado para avaliar o resultado. Essa separação ajuda a evitar soluções tecnicamente sofisticadas que não respondem à necessidade real.

Ciclo de vida

Começamos por Ciclo de vida, pois essa base organiza os conceitos e exemplos que aparecerão no restante do capítulo.

Ciclo de vida do dado abrange criação, uso, compartilhamento, retenção e descarte.

O ciclo inclui criação ou coleta, validação, uso, compartilhamento, armazenamento, arquivamento e descarte, com possíveis retornos e cópias. Cada etapa pode introduzir risco e requisitos diferentes. Mapear apenas a base principal deixa de fora exportações, caches, logs e conjuntos derivados. Defina responsáveis, classificação e destino para essas representações. Arquivar reduz frequência de uso, mas não significa eliminar responsabilidade ou acesso. Quando um dado alimenta indicadores ou modelos, avalie também as dependências e a necessidade de preservar evidência sob regras apropriadas.

Retenção

Depois de compreender Ciclo de vida, passamos a Retenção. A nova seção acrescenta outra etapa ao mesmo raciocínio e mostra como as decisões anteriores influenciam as próximas.

Prazo de retenção define duração fundada em obrigação ou necessidade.